Im Popup-Store an der Marktgasse 33 (siehe Map unten) wird ab 10. Juni 2023 das Festbüro zu finden sein. Dort können vor dem Fest Auskünfte eingeholt werden, Festbändel gekauft und Anliegen ans OK deponiert werden. Während dem Fest ist hier die organisatorische Festzentrale, wie auch das Fundbüro untergebracht.

Der Obertorplatz ist vom Dienstag, 20. Juni bis Dienstag 27. Juni gesperrt. Dies um die Vorbereitungsarbeiten und den Auf- und Abbau der Festinfrastrukturen zu ermöglichen wie auch den Luna-Park zu platzieren. Während dieser Zeit sind die Bushaltestellen am Bahnhof zu finden (wie beim Christchindlimärt).

Die Besucher können auf diversen Wegen das Konzertgelände erreichen - am einfachsten der Festmeile entlang über die Holzbrücke.
Das Gelände der Leubühni kann jederzeit wieder verlassen werden. Es ist nicht eingezäunt.
Das Gelände ist für Familien geeignet und ist Kinderwagentauglich (aufgepasst wegen Schallpegel).
Es ist für Rollstühle ohne Hindernisse erreichbar, spezielle Rollstuhlplätze gibt es jedoch nicht.
Die Konzerte finden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des maximalen Schallpegels statt.